一、案例概述

冠县第二实验小学是一所公办县直小学，现有77个教学班，教师224人，学生3947名。学校占地48亩，建筑面积1万9千多平方米。学校秉承“文韬武略”的办学思想，以“立德树人，和谐发展”为校训，以培养“有责任心和担当意识的人”为最终的育人目标。

2021年7月，我们冠县第二实验小学作为智慧教育平台推广的试点学校，在石西军校长的领导下，我校全体师生，经过将近一年的团结协作，在智慧办公、网络教学、空间应用等方面有了长足发展，初见成效，得到了省、市、县各级领导的一致认可。

现在以冠县第二实验小学在校园智慧办公的应用作为案例，阐述一下我校在智慧管理方面的使用情况。

在以往的校园办公过程中，例如会议考勤、物品申领、设备维修、数据上报等工作，既耗费大量人力物力，资料保存也费时费力。智慧教育平台的出现，尤其是手机端“人人通空间”APP的出现，为我们学校的办公应用带来极大便利，减轻教师们的工作压力，提高了全校教职员工的办公效率。

二、主要做法

(一）智能会议

校内教师人数较多，我校现在有二百余名教职员工，之前使用过传统的纸质签到，易遗漏，不易统计签到情况，还用过面部识别，但是识别速度慢，老师们要在门口排队等待，花费时间较长。人人通内的会议考勤功能，让老师们进入会议室即可扫码签到，节省时间，不用在会议室门口拥挤排队，管理员后台查看清晰明了，而且数据还可以导出，留存备案。

（二）设备报修、物品领用

学校里的公物较多，且繁杂琐碎，教室里的多媒体，桌椅，窗帘，楼道里的安全指示灯、楼梯扶手等等，校园安全不容忽视，当老师们发现破损需要及时上报后勤，由负责人进行安排工人进行维修，之前的上报方式为级部群内接龙、或者直接打电话给负责老师，不易于统计，而且容易遗漏，人人通平台中的设备报修这一功能，使得老师们报修流程简化，也减轻了后勤负责老师的工作负担。

有关于物品领用这一功能，像粉笔、板擦、还有办公室中的打印纸、笔芯等等，都需进行物品申领，在之前的工作中，都需要办公室负责人，统计信息，再联系后勤管理人员，进行申领，而使用人人通平台中的物品领用这一功能，申请流程简单，经批准后即可领用，后台还会留存详细信息，便于统计。

（三）数据上报等功能的应用

数据上报系统提供学校、教师数据采集上报、汇聚、统计分析能力，满足教育系统众多线下数据收集汇聚及统计分析需求，实现对数据的有效管理，形成了多级快速联动，全面提高教育业务数据汇聚上报统计分析能力，减少各级数据汇聚的工作环节，加强数据汇聚效率。根据数据上报模板，结合我校现实需要开发出了许多新的功能。

我校常用的数据上报功能有：月度人物评选、级部常规互查、班会照片搜集、各种比赛数据、教职工健康码上报（之前都是采用级部内收集，上传压缩包，费时费力不易统计）、师生请假追踪记录等（之前采用微信群内共享表格的方式，易变格式，而且易忘记填写）。

其中教职工健康码行程码上报和师生请假追踪记录这两项功能在我校疫情防控日常工作的管理起到了很大的作用。尤其是防疫功能板块，利用人人通数据上报健康码行程码、中高风险地区旅居史排查、货车关联人员每日健康码行程码统计、家庭成员密接次密接统计、省外返冠人员统计、师生请假追踪记录、师生员工家人出省统计、中高风险地区或管控区、封控区旅居史排查等工作，由老师、学生及学生家长根据个人情况利用手机人人通平台随时上报数据，所有数据全部由平台后台进行自动统计,数据动态准确、及时,让管理人员从繁琐的数据整理和统计中解脱出来,没有中间人为环节,出错率几乎为零。后台导出为电子表格,方便各种排序、计算、汇总和留档。

（四）活动广场

为丰富学生的课余生活，我校经常开展假期综合实践活动，需同学们提交不同类型的活动作品。在智慧教育平台出现之前，节假日、寒暑假等需要同学们提交综合实践活动作品时，往往需要返校提交纸质版或者拍照并录制小视频，数量较多时老师搜集困难，费时费力，而且在微信搜集很容易被不断刷新地信息掩盖，老师很容易遗漏，无法及时保存。

活动广场功能的出现，发布者按照类别面向全校或特定年级、班级进行定向发布，作品提供者只需按照相应链接提交即可，活动广场还有统计功能，可对作品数量进行同步更新，提交作品方便，作品统计也快捷，易于保存。

我校充分利用了活动广场这一功能，分为区域、学校、班级三层发布活动，让孩子参与，分享感悟，老师也可以发布劳动或者读书活动，让班级内孩子参与。 

三、工作成效

智慧教育平台已在我校使用了一年左右的时间，我校深切感受到平台智慧管理给我们学校带来的工作便利，初见成效，并得到省市县各级领导的高度认可。

（一）校园办公方面

1.智能会议更加高效

我校由纸质签到改为线上签到，减少老师们的排队签字时间，提高会议时效。同时人人通空间拥有通知发布功能，学校将之细化到每个年级和科室，尽量减少会议次数和会议时间，让老师们有更多时间走进教室，专注教学，提高工作效率。

2.设备报修更方便、物品领用更快捷

人人通空间的设备报修功能，分类齐全，各位班主任老师发现问题随时上报，后勤负责人只需每周五从后台导出表格分发给维修人员，周末及时维修。维修结果会及时反馈，后台记录更加条理准确，报修人可随时查看报修追踪记录。物品领用功能一改之前办公室负责人统计后上报再领用分发，步骤繁琐，耗时较长，后勤管理人员统计起来也费时费力。现在各办公室负责人只需统计人员数量，对统一分发的物品后台会自动分配。对有特殊物品需求的老师，也只需在平台上报所需物品信息，后勤管理人员会自动接收，按时按需发放，不会遗漏。

3.数据上报功能细化

全体教师很容易地找到所要上报的数据入口，只需按照模板要求填写相应数据即可，节约了大量统计时间。平台统计的各项数据及时更新，负责统计的人员可随时查看上报情况，及时督促，将工作落实到位。数据上报功能带来的优势不仅如此，简化上报流程，减少资源浪费，节省上报时间，我们学校基本实现无纸化办公。

（二）领导关怀认可

冠县第二实验小学自推广智慧教育平台以来，我们的工作得到中央电教馆、省市县各级领导的关怀和高度认可。2021年12月25日，原中央电化教育馆副馆长、中国教育装备协会教育信息化分会理事长蔡耘，中国教育技术协会理事长李光良一行对我校智慧教育平台的推广使用表示出一致肯定和赞赏。2022年1月10日，在聊城市召开的网络学习空间赋能“双减”会议中，对我校在智慧教育平台推行过程中付出的努力和结合实际的做法给予充分认可，并对下一步工作提出了合理化建议。2022年5月27日，聊城市电教馆四级调研员郭章记、聊城市电教馆馆长秦雪一行在冠县第二实验小学调研时对我校在智慧教育平台上的应用给予充分肯定并对下一步工作提出建设性建议。

四、下一步计划

第一，根据上级领导提出的建议，进一步细化完善校园办公各项工作流程，继续减轻教职工工作量，提高工作效率。

第二，在智慧教育平台推广使用过程中，继续加大和上级主管部门和技术服务公司的沟通，发现问题及时处理，保障智慧教育平台的正常高效运行。

第三，智慧教育平台更好促进资源共享，我们学校在2022年4月6日申报了省级课题《小学生创新素养培育中教育资源公共服务平台建设及应用研究——以冠县第二实验小学为例》，课题类别为专项一般课题，研究领域为基础教育，已被聊城市推荐，报至省立项系统正在等待立项。

第四，我们学校在智慧管理校园办公应用方面相对成熟，我校愿意把我们使用过程中的方法及经验推广至其他学校，帮助智慧教育平台应用薄弱学校提高使用效率，共同促进智慧教育平台在全市范围内广泛推广使用。