济南市鲁矿第一小学是济南市教育局直属学校，现有11个教学班，36名专任教师，218名学生。学校虽然规模小、师生少，但对教育信息化工作却高度重视，本着以应用为王，以解决实际管理问题为导向，充分利用济南市教育资源公共服务平台（以下简称“平台”）扎扎实实开展了信息化管理应用……

学校管理工作千头万绪，如何利用信息技术手段使学校向现代化管理发展？济南市鲁矿第一小学本着高效、快捷、方便、实用的原则，充分利用平台相关功能与学校管理的各个业务对接、融合，让信息结合业务在平台流转起来，助力学校管理实现数据采集伴随化、管理流程自动化、让事务处理即时化。通过以下几个日常管理场景便能感受到信息技术为学校管理带来的变化：

场景一：“会议安排” 让会议组织有序、高效

学校经常组织校务、行政、教研等各类会议，之前组织会议频繁出现参会人迟到、代签的情况，既不便于会议组织者进行统计核对，也不利于维护会议秩序，而且参会人会议后想继续学习相关资料却无从查找的现象也十分普遍。那么如何精准了解会议通知是否送达参会人员，会务安排如何有效组织，参会签到如何避免漏签、代签，会议纪要、照片等材料如何有效留档等问题，学校借助平台“会议安排”均得到了有效的解决。

会议通知电脑端、人人通空间APP一键即达

会务安排有效落实主体责任、保障会议正常开展

30秒动态扫码签到，规范学校会议签到制度

会议材料在线留档，便于参与人员查找、学习

场景二：“教师考勤”，使人事管理精准、规范

考勤管理工作是为了有效的抓好教育教学质量，考勤纪律是每个教师应遵守的学校的“法”，考勤制度是学校管理中不可或缺的重要一环。

若不正视教师考勤，时间长了可能就会出现教师有课则来、无课则走的现象，如在课间时段就很有可能成为学校管理中的真空地带，给学校及学生留下安全隐患。为此，学校以平台“教师考勤”为抓手，实现教师便捷打卡，对于补卡、出差、请假申请等需求联动“流程审批”，规范教师考勤流程，有利于教师监控学生动态，及时把学生的安全事故消灭在萌芽状态，同时为管理者生成考勤管理数据，使学校形成高效的考勤管理机制。

“人人通空间”APP轻松完成教师考勤打卡、申请、统计

生成教师考勤明细数据，管理有据可依

场景三：“设备报修”，使后勤管理精细、便捷

     之前，当学校多媒体教学设备、课桌课椅等出现故障时，需要保修人员通过电话联系维修人员处理，并手动填写保修登记表留档，管理人员则不定期对这些纸质表格进行汇总和分析，既无法保障维修人员处理速度，又增加了维修数据统计分析的时间，大大降低了报修效率。

     为提升后勤管理效率，学校启用“设备保修”让老师们随时申报校园待修事项，维修人员第一时间收到维修通知，快速解决，最大限度降低安全隐患。并且根据系统自动生成的保修统计使管理人员及时了解维修人员处理效率、各类物品返修率等，为后期人员、采购管理提供数据支撑。

随时随地申报维修，消息一键即达对应人员快速处理

此外，学校也在常态使用资产申领、资产申购、通知公告等应用……

自定义设计学校申请及审批流程，实现个性化管理

通知接收情况直观清晰，多次提醒一键推送

济南市鲁矿第一小学将继续利用平台将管理工作做细做实，加强顶层设计、优化校园信息化环境，为学校数字化管理发展插上翅膀，不断推动学校管理向更高质量腾飞。